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 Rapport AG 09/07/14

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Tomfast

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MessageSujet: Rapport AG 09/07/14   Ven 25 Juil 2014 - 8:32

Compte-rendu de l’Assemblée Générale Ordinaire du 9 Juillet 2014

Présents: Bakouche F, Desmond J, Robain J, Guichon J, Bienossis G, Maussion X, Bleyra A, Ozon P, Moreau F, Bretel F, Larat J-M, Lapetre B et Desmaries T.
Cette assemblée générale débute par le message de bienvenue aux membres présents.
L’association était composée en 2013-2014 de 26 membres .

Les cessions de roulage
Le premier point évoqué lors de la réunion à été les fréquences d'entrainement dans la salle Gaston Cabanes.
On va donc continuer l'année 2014-2015 comme l'année précédente, c'est à dire le mercredi soir de 20h à 23h et le samedi de 13h ( voir 14h si piste moquette) jusqu'à 18h. Peut etre qu'à partir du printemps ( et donc des beaux jours ), les cessions du samedi seront limitées en quantité afin de garantir des fréquentations correcte.
Aprés un vote des membres, il semblerai que dans l'immédiat, sous réserve des disponibilités de chacun de nous, la piste RCP devrait etre montée un mercredi par mois afin de ravir un maximun d'adhérents.

Les pistes
- la piste moquette va recevoir un coup de jeune : changement de moquette, réfection des tasseaux et peut etre, si l'on trouve une solution simple à monter, à ranger mais surtout "non cassante" pour nos petits bolides, de nouvelles séparations qui ravirons tous les membres. A ce sujet, un post à idée est ouvert sur le forum pour permettre à chacun d'y déposer toutes les idées viables concernant ces fameuses sépartions . Pas mal d'idées ont fusées lors de l'assemblée générale, il faut donc les retranscrire noir sur blanc sur le forum.
- la piste RCP Tracks que nous disposons à ce jour va surement recevoir des extensions. Soit par le biais de kit grand virage, soit grâce à un kit d'élargissement 3 dalles de la ligne droite. Tous les membres présent ont validés ces 2 idées. A voir donc en fonction des disponibilités chez notre fournisseur TRP.

Les courses
Pour l'année 2015, le Mini Z Racing 33 organisera une course dans le salle polyvalente Lucie Aubrac de Floirac. Aucune date n'étant disponible avant début 2015, nous devrons donc attendre l'année prochaine pour acceuillir les Zédeurs de l'Ouest.
Pour la course interne au club, le challenge BMW continuera à la rentrée avec une date , pas encore fixée à ce jour, courant du mois de septembre. Une précision important à été apportée ; le nombre de pilotes maximun qui est fixé ce jour à 20 limitte les pilotes sur seule course ( probléme de dimensions de notre salle) . Par contre il se peut que 30 pilotes soit engagés dans ce challenge. Grossièrement, les 20 premiers inscrits sur le forum seront les premiers servis.
A noter aussi que le MZR 33 se déplace pour les courses extérieures. Nous nous sommes déplacés à la coupe de France et aussi dans les courses organisées par nos voisins de Dordogne.

Le développement
Concernant la ville de Floirac, elle n'organisera pas en 2015 la journée " Jour de fêtes ".
Il serait donc bien, dans le but de continuer à promouvoir notre catégorie et notre association, d'essayer de trouver et d'organiser des lieux et date afin de pouvoir réaliser des animations et démonstrations dans des lieux public, comme par exemple des centres commerciaux.
Toujours dans le meme but, la question du site internet , et non plus seulement d'un forum d'échange, est d'actualitée. Deux de nos membres travaille actuellement sur ce point. On compte sur eux pour présenter quelque choses reflétant la super mentalitée du club sur le web, tout en ayant pour le coup une certaine crédibilitée auprés . Financièrement, il faut compter une trentaine d'euros annuel pour un hébergement digne de ce nom .

Les finances
Concernant le bilan financier de l'année précédente, l'association termine avec un bilan positif de 767 Euros ( dernier relevé du 09/07/2014 ), ce qui permet au club de partir sur de bonnes bases. Un détail plus complet sera mis à jour au fur et à mesure de cette année et vous sera dévoilée lors de la prochaine assemblée générale

Le bureau
Conformément aux statuts, le Bureau Directeur 2013-2014 est démissionnaire.
Composition de ce dernier:
Président : Franck BAKOUCHE
Trésorier : Frédéric BRETEL
Secrétaire : Baptiste SIX

Voici donc la composition du nouveau bureau pour 2014-2015, élu lors de l'assemblé générale à main levée, avec le détail des postes de chacun:
Président : Franck BAKOUCHE
Trésorier : Xavier MAUSSION
Trésorier adjoint : Gael BIENOSSIS
Secrétaire : Thomas DESMARIES
Secrétaire adjoint : Jérome ROBAIN
Informaticien : Ael BLEYRA et Frédéric MOREAU

Cette assemblée Générale s'est terminée par diverses discussions autour du verre de l’amitié et autour d'un match de foot sur écran géant. Merci à tous les participants.
Amicalement
Le Secrétaire du Mini Z Racing 33
Thomas DESMARIES

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SpeedBubu

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MessageSujet: Re: Rapport AG 09/07/14   Ven 25 Juil 2014 - 13:55

Belle retranscription de l'AG  

Clair et net, belle prise en charge du nouveau statut de secrétaire   

@+ Cool 
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Nitr0

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MessageSujet: Re: Rapport AG 09/07/14   Ven 25 Juil 2014 - 23:56

Beau boulot  Cool 
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totof33

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MessageSujet: Re: Rapport AG 09/07/14   Sam 26 Juil 2014 - 11:42

Salut à tous,
Merci pour ce compte rendu Tom qui est très complet !!!!
Encore désolé de n'avoir pu être des vôtres  Embarassed lors de l'AG, 
On fera de notre mieux pour être avec vous cette nouvelle année  bounce 
Bon été à tous !!!!
La famille boites à chaussures
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MessageSujet: Re: Rapport AG 09/07/14   

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Rapport AG 09/07/14
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