Réunion du Samedi 26 Mai 2012

Bonsoir à tous , j ouvre ce post afin de parler de notre dernière réunion avant l ouverture officielle du club , les sujets de demain :
La présentation de la salle bien évidemment .
Les horaires de rassemblement .
Le circuit .
Logo définitif du club .
Les adhésions .
La participation à la journée du 15 septembre à Floirac " jour de fête "
Vos souhaits et attente du club et biensur faire connaissance , enfin pour ceux qui ne se connaissent pas .
Vous pouvez dés a présent parler du Mini Z Racing 33 et ce que vous en attendez .

Franck .

Salut à tous !

1/ J'ai bien apprécié la réunion de ce matin, esprit convivial, bon enfant , et personnes accueillantes.
Vivement que je puisse rouler avec vous.

2/ En ce qui concerne la réunion "bricol girl" du samedi 16 Juin, je pourrai être présent uniquement le matin, et devrai, même si je n'ai pas de gyro, décoller à 11h pétante.

3/ Il est vrai que je dois, à ce que j'ai compris, être presque le seul à être en awd, mais néanmoins, pensez vous qu'il serai possible de rajouter, une piste, plus petite, de drift ?

@+

Salut à tous , sympa cette réunion , on a donc discuté de l ensemble des sujets prévus , tout est carré , avec en conclusion le début des événements le 16 Juin journée à laquelle on réalise le circuit le matin à partir de 10h et par la même occasion les premiers tours de roues
Cette journée sera sous le signe du bricolage et de la bonne humeur
Pour le drift , pourquoi pas ? à voir avec l évolution du club , pour commencer tu pourras en faire sur la piste , tu sera plus facile à doubler

Franck .

Réunion du 26/05/2012 à 10h à la salle Gaston cabannes à Floirac
Etaient présents : Franck33, Nici33, Fred306,Xav33, Ikks, Domi33, Laurent33

ODJ :
=> Validation de la piste (matériaux et 1er tracé)
=> Validation du logo
=> Validation du système d'adhésion
=> Validation des jours de rassemblement
=> Lancement de l'organisation pour le 15 Septembre 2012 "Jour de Fête" à Floirac

CR :

PISTE :
=> La piste sera donc en moquette rase 12x4
=> Le tracé sera réalisé avec des tasseaux bois
=> La jonction entre chaque tasseau reste à définir (attente d'infos d'autres clubs)
=> Le 1er tracé défini sera celui ci :

=> Le 2ème tracé défini sera celui ci :

=> Nous évoluerons dans le sens horaire, ligne droite à l'opposé de la zone de pilotage
=> Nous allons calculer le nb de tasseaux nécessaires afin d'optimiser la préparation lors du 1er rassemblement

LOGO :
=> Le logo suivant a été validé par l'ensemble des membres présents :

=> Il sera utilisé lors de toute communication externe du club, avec accord du bureau, et sera repris sur les bulletins d'adhésion et cartes de membre
=> Le format des cartes de membre a été validé

SYSTEME D'ADHESION :
=> La cotisation est validée à 40€ par saison, la saison s'entendant de Septembre à Juillet
=> Les nouveaux adhérents sur la saison 2012 - 2013 se voir offrir le prorata d'adhésion restant jusqu'en Septembre 2012
=> Le bulletin d'adhésion disponible en ligne sur le forum dans la section "Mini Z Racing 33" sera à imprimer par le futur adhérent et à remettre accompagné de son chèque de cotisation à l'un des membres du bureau
=> Le bulletin d'adhésion fera office de reçu de cotisation et l'adhérent se verra remettre une carte de membre lors de la session suivante et la photocopie de son bulletin d'adhésion
=> L'adhésion implique l'acceptation du réglement intérieur du club


JOURS DE RASSEMBLEMENT :
=> En fonction de la mise à disposition de la salle par la Mairie de Floirac, nous actons que les jours de rassemblement seront :
- Le mercredi soir de 19h à 23h
- Le samedi de 13h à 19h
=> Ces plages horaires comprennent le montage et le démontage de la piste et donc une présence minimum d'adhérents à l'ouverture de la salle et à la fermeture
=> Nous actons que chaque session devra être en présence de minimum 1 membre du bureau
=> Nous prenons note que 1 samedi par mois la salle ne sera pas disponible et 1 mercredi par mois la salle sera disponible à partir de 20h

"JOUR DE FETE" :
=> La municipalité de Floirac organise le Samedi 15 Septembre 2012 de 15h à 18h une animation de coeur de ville. Nous serons présents ce jour là avec une piste et toute une logistique autour de l'évenement (film, démontration...). Nous reviendrons vers les membres du club au plus tard à la mi Aout pour plus de détails et définir l'organisation exacte (Qui, comment...)

Le 1er rassemblement du club est fixé le Samedi 16 Juin 2012 à 10h à la salle Gaston Cabannes, 29 avenue Cabannes à Floirac
La journée se décomposera en finition et montage de la piste
Session club l'après midi
L'ensemble des membres du bureau, adhérent du club et toute personne intéressée sont conviées
Un post dans la section "rassemblements" sera dédié à cet effet

Minizement votre
Le Bureau du MZR33

Bonsoir à tous , la préparation de la piste est en cours , afin d avoir juste le perçage , chevillage et l assemblage le samedi 16 , les jonctions de tasseaux linéaire , équerres et T sont prévus en Komacel blanc , j ai trouvé une découpe numérique , c est un amis qui à cette machine , c est énorme , les tasseaux sont des 32 / 50 en longueur de 2 mtres , il reste juste à réserver la moquette en 12 / 4 .
Pour l administratif tout est ok , y compris l assurance .
Le jour J est de plus en plus proche , préparez vos Mini Z .

Et là moi je dis :

BRAVO Président !!

Vivement le 16

Exact, merci et félicitation a toutes l'equipes.