Compte Rendu de l'AG du 13/07/2016

Assemblée générale clôture de la saison 2015/2016

Présents
• Stéphane Dubos
• Sarah Dubos
• Grégory Billerez
• Jérémy Desmond
• Jérémy Guichon
• Jérôme Robain
• Franck Babouche
• Xavier Mansion
• Frédéric Moreau

Bilan des activités

L’activité de l’association est en baisse. Il y a eu moins d’inscriptions cette année.
La motivation du bureau était également en baisse. La présence des adhérents n’était pas au rendez-vous lors des sessions. Souvent seul les membres du bureau sont présents au montage et au démontage de la piste et au moment des événements extérieurs auquel l’association participe.
La synergie entre les membres étaient en baisse.
L’association est intervenue pour 3 activités : le forum des associations de la ville de Floirac, le vide-grenier de l’école Léon Blum et la Fêtes du jeu de la ville de Tresse. Pour chacune les participants ont eu beaucoup de plaisir à partager leur passion pour le modélisme même si peu de membres sont présents lors de ces manifestations.
Bilan financier
L’association finit l’année avec un solde positif de 521,93 €. Le montant total des cotisations reçues s’élève à 760€. La dépense majeure cette année a été l’achat de sections de la piste RCP pour un montant total de 1042€.

Renouvellement du bureau

Deux membres du bureau sont démissionnaires : Thomas Desmaries et Gaël Biennossis.
Un renouvellement complet du bureau a donc été voté à l’unanimité avec comme composition :
• Franck Bakouche pour président
• Xavier Maussion pour trésorier
• Jérémy Desmond pour trésorier suppléant • Frédéric Moreau pour secrétaire
• Jérôme Robain pour secrétaire suppléant

Perspectives pour la saison 2016/2017

Après échanges entre les membres de l’association, il a été décidé :
• de conserver la session du mercredi sur le créneau 20h à 23h
• de conserver la session du samedi sur le créneau 14h à 18h
• d’organiser chaque dernier samedi de chaque mois, sur la journée si possible, une manche du challenge interne. Le règlement de ce dernier sera détaillé plus loin.
• d’organiser une course ouverte dans la salle Lucie Aubrac de Floirac. La date et le règlement ne sont pas encore déterminés.
• de participer au challenge international « 1:28 world series » (http://one28racing.com)
• de procéder à l’achat de sections supplémentaires pour la piste RCP
• de proposer un projet à la ville de Floirac pour la participation de l’association au Téléthon
• de procéder au changement d’adresse de l’association au : 1 rue des Carrelets, Bât B1, Apprt 104 à Floirac

Reprise de l’activité

La première session de la nouvelle saison sera le 07 septembre 2016. Le forum des associations aura lieu le 10 septembre 2016.
Un nettoyage profond et complet de la piste est prévu au moyen d’un nettoyeur vapeur (peut- être de location).

Challenge interne

Chaque dernier samedi du mois sera organisée une manche du challenge interne de l’association.
Deux catégories sont prévues :
- « modifié » : carrosserie avec 98 mm ou 102 mm d’empatement, moteur 43 tours ou 6000 KV maximum, pneus libres
- « stock » : carrosserie avec 90 mm d’empatement en narrow, moteur 70 tours ou 3500 KV maximum, pneus en mousse interdits